Biuletyn Informacji Publicznej

 

Dyrektor IX Liceum Ogólnokształcącego z Oddziałami Dwujęzycznymi
im. Bohaterów Monte Cassino
w Szczecinie

Pl. Mariacki 1, 70-547 Szczecin
 ogłasza nabór na kierownicze stanowisko urzędnicze -

Specjalista ds. kadr i płac

(pełny etat)

 

 

Miejsce pracy:            

IX Liceum Ogólnokształcące w Szczecinie

Pl. Mariacki 1
70-547 Szczecin

Stanowisko:

Specjalista ds. kadr i płac

Data rozpoczęcia pracy: 01.07.2021 r.

 

Niezbędne wymagania:

1. Obywatelstwo polskie,
2. Wykształcenie ekonomiczne wyższe pierwszego lub drugiego stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym i co najmniej 2-letni staż pracy o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku, średnie ekonomiczne i co najmniej 3-letni staż pracy o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku,
3. Kandydat ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
4. Kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane  z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
5. Znajomość przepisów prawa pracy, przepisów dot. ubezpieczeń społecznych, podatku dochodowego od osób fizycznych, systemu oświaty, Karty Nauczyciela, ustawy o pracownikach samorządowych,
6. Nieposzlakowana opinia,
7. Brak przeciwwskazań lekarskich do pracy na ww. stanowisku.

 

Wymagania dodatkowe:

1. Biegła umiejętność obsługi komputera i znajomość programów  komputerowych firmy Vulcan – Płace i Kadry oraz programu ZUS - Płatnik.
2. Umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista, nienaganna opinia.
3. Mile widziane doświadczenie w pracy w oświatowych jednostkach budżetowych.

Opis stanowiska:
Zadania na stanowisku specjalisty ds. kadr i płac:

• całokształt czynności związanych z naliczeniem wynagrodzeń dla pracowników,
• naliczanie wynagrodzeń z umów o pracę, ekwiwalenty za niewykorzystany urlop wypoczynkowy, odprawy emerytalno-rentowe, dodatkowe wynagrodzenie roczne, nagrody jubileuszowe,
• sporządzanie listy wypłat z ZFŚS dla pracowników i emerytów,
• naliczanie zasiłków chorobowych, macierzyńskich i innych wynikających z obowiązujących przepisów,
• prowadzenie dokumentacji, która stanowi podstawę wypłat wynagrodzeń,
• dokonywanie zgłoszeń i wyrejestrowania pracowników i ich członków rodzin do ZUS,
• sporządzanie raportów ZUS: DRA, RCA, RSA, RZA, RPA, rocznej deklaracji IWA,
• sporządzanie deklaracji PIT-11 zgodnie z obowiązującymi terminami,
• sporządzanie zestawień i analiz wykorzystania funduszu płac,
• wystawianie zaświadczeń o wysokości zarobków pracowników i innych dokumentów (w tym RP-7 dla pracowników szkoły),
• prowadzenie akt osobowych pracowników szkoły zgodny z przepisami prawa oraz dokumentacji,
• sporządzanie umów o pracę, świadectw pracy i innych dokumentów związanych ze stosunkiem pracy,
• prowadzenie niezbędnej dokumentacji kadrowej, ewidencji m.in. zwolnień lekarskich, urlopów bezpłatnych, obecności pracowników administracyjno-obsługowych (listy obecności),
• przygotowywanie dokumentacji dotyczącej wynagrodzeń i zatrudnienia do budżetu modelowego,
• udzielanie niezbędnych informacji i porad w sprawach pracowniczych,
• przygotowywanie wszelkich sprawozdań i dokumentów na potrzeby kontroli finansowej dotyczącej zatrudnienia,
• sporządzanie sprawozdań, analiz i wykazów o stanie zatrudnienia, płacach na potrzeby Dyrektora,
• wprowadzanie danych do SIO dotyczących zatrudnienia i wynagrodzeń pracowników,
• zarządzanie Pracowniczymi Planami Kapitałowymi,
• prowadzenie kasy gotówkowej szkoły.

 

 

 

Warunki pracy na danym stanowisku:

Zmienne tempo pracy, praca pod presją czasu, konieczność szybkiego reagowania i podejmowania decyzji, praca siedząca przy monitorze ekranowym.

 

Informacja:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł poniżej 6%.

Obiekt nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych.

 

Wymagane dokumenty:

1. życiorys (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, z podaniem danych umożliwiających kontakt,
2. list motywacyjny,
3. kwestionariusz osobowy [Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, stanowi załącznik Nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz. U. z 2017, poz. 894) i jest dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Szczecin w części dotyczącej naborów na stanowiska].

 

4. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
5. kopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach i umiejętnościach,
6. referencje z dotychczasowych miejsc pracy (jeżeli kandydat takie posiada),
7. oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
8. oświadczenie kandydata, że kandydat ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
9. oświadczenie kandydata, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
10. oświadczenie kandydata o treści:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV i innych dokumentach aplikacyjnych w celu wykorzystania ich w aktualnych i dalszych*   procesach rekrutacyjnych na stanowisko specjalista ds. kadr i płac przez IX Liceum Ogólnokształcące z Oddziałami Dwujęzycznymi im. Bohaterów Monte Cassino w Szczecinie zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781).

*niepotrzebne skreślić

 

Termin i miejsce składania ofert:

Oferty należy składać lub przesyłać w terminie do dnia  30.04.2021 (liczy się data wpływu) w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze – specjalista ds. kadr i płac” na adres:

IX Liceum Ogólnokształcące w Szczecinie

Pl. Mariacki 1
70-547 Szczecin

 

Uwaga:

1. O zakwalifikowaniu do II etapu naboru - testu wiedzy i kompetencji lub rozmowy kwalifikacyjnej, kandydaci zostaną powiadomieni mailem, telefonicznie lub drogą pocztową.
2. Oferty, które wpłyną do szkoły niekompletne lub po wyżej wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.
3. Nie ma możliwości uzupełnienia dokumentów po upływie terminu składania aplikacji.
4. Oferty niewykorzystane w naborze zostaną zniszczone. 

 

 

 

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy

 

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest IX Liceum Ogólnokształcące z Oddziałami Dwujęzycznymi im. Bohaterów Monte Cassino w Szczecinie. Z Administratorem można skontaktować się listownie: Plac Mariacki 1, 70-411 Szczecin, e-mailowo: sekretariat@lo9.szczecin.pl oraz telefonicznie: +91 43 36 760.

2. Inspektorem Ochrony Danych jest Agnieszka Marciniak, z którą można się skontaktować e-mailowo: iod@spnt.pl oraz telefonicznie: +48 91 85 22 093.

3. Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko pracownicze do IX Liceum Ogólnokształcącego z Oddziałami Dwujęzycznymi im. Bohaterów Monte Cassino w Szczecinie, na podstawie:

a) art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na placówce, w tym w związku z wykonaniem obowiązków nałożonych art. 22 (1) par. 1 Kodeksu Pracy, art. 10 ust. 5 Karty Nauczyciela, art. 13/14 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz.U. z 2017 r., poz., 59)

b) art. 6 ust. 1 lit. a RODO tj. na podstawie zgody udzielonej w celach określonych każdorazowo w przekazywanych formularzach zgody,

c) art. 6 ust. 1 lit. b RODO - podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

4. Odbiorcami danych są upoważnieni pracownicy Administratora, podmioty, którym należy udostępnić dane osobowe w celu wykonania obowiązku prawnego, a także podmioty, którym dane zostaną powierzone do zrealizowania celów przetwarzania.

5. Państwa dane osobowe będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji, chyba że wyrażą Państwo zgodę na ich przetwarzanie na potrzeby dalszych procesów rekrutacyjnych - w takim wypadku dane będą usuwane po upływie 1 roku.

6. Mają Państwo prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.

7. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

8. Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają Państwo, iż przetwarzanie przez Administratora Państwa danych osobowych narusza przepisy dot. ochrony danych osobowych.

9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w celu uczestniczenia w rekrutacji są Państwo zobowiązani do podania danych. Niepodanie danych skutkuje odmową uczestnictwa w rekrutacji.

 

 

Data wygaśnięcia: 30.04.2021